Sicherheit
Sicherheit bei ReAI umfasst Technik, Prozesse, Zugriffskontrolle, Wiederherstellung und nachvollziehbare Arbeit mit Buchhaltungsdaten.
Stand: 8. Maerz 2026
Sicherheit in Buchhaltungssoftware bedeutet nicht nur Verschluesselung. Entscheidend ist, wer Zugriff auf Daten hat, wie Aenderungen nachvollziehbar bleiben, wie Backups wiederhergestellt werden koennen und wie der laufende Betrieb kontrolliert wird.
ReAI verarbeitet Daten, die fuer Unternehmen sensibel sind: Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Bankbewegungen, Belege und Auswertungen. Deshalb betrachten wir Sicherheit als Kombination aus Technik, Prozessen und klarer Verantwortung.
Was wir unter Sicherheit verstehen
Sicherheit ist ein Arbeitsprinzip im ganzen Produkt. Es reicht nicht, Daten zu speichern; sie muessen auch vor falschem Zugriff, unbeabsichtigter Aenderung und Verlust geschuetzt werden.
| Bereich | Praktische Bedeutung |
|---|---|
| Zugriff | Benutzer erhalten nur die Rechte, die sie brauchen |
| Betrieb | Systeme werden gewartet, ueberwacht und kontrolliert geaendert |
| Backups | Daten sollen bei technischen Problemen wiederherstellbar bleiben |
| Nachvollziehbarkeit | wichtige Aktionen und Exporte sollen pruefbar bleiben |
| Datenverarbeitung | Verarbeitung erfolgt zweckgebunden und dokumentiert |
Der rechtliche Teil zur Verarbeitung ist separat beschrieben im Auftragsverarbeitungsvertrag . Fuer Website- und Kontaktdaten gibt es die Seite Datenschutz .
Zugriffskontrolle im Alltag
Gute Sicherheit beginnt mit einfachen Routinen. Nicht jede Person im Unternehmen braucht Zugriff auf alle Mandanten, Bankdaten, Exporte oder Einstellungen. Rechte sollten so vergeben werden, dass taegliche Arbeit moeglich ist, aber riskante Aktionen begrenzt bleiben.
Typische Beispiele:
- ein Mitarbeiter darf Belege hochladen, aber keine Bankverbindungen aendern
- eine Steuerberatung darf Auswertungen sehen, aber keine Zahlungsdaten freigeben
- administrative Rechte werden nur fuer Personen vergeben, die sie wirklich brauchen
- alte Benutzer werden entfernt, wenn Rollen oder Dienstverhaeltnisse enden
Fuer eine praktische Einordnung siehe auch Rollen und Rechte in Buchhaltungssoftware .
Backups und Wiederherstellung
Backups sind nur dann wertvoll, wenn Wiederherstellung geplant ist. Deshalb gehoeren Backup-Routinen, Ueberwachung und kontrollierte Aenderungen zusammen. Ziel ist, bei technischen Problemen schnell zu verstehen, was passiert ist, welche Daten betroffen sind und wie die Arbeit weitergehen kann.
Bei Buchhaltungsdaten ist ausserdem wichtig, dass Exporte und Abschlussunterlagen lesbar bleiben. Eine digitale Monatsabschlussmappe hilft, Belege, Auswertungen und Kontrollpunkte geordnet zusammenzuhalten.
Typische Sicherheitsfehler
- alle Benutzer erhalten dieselben Rechte
- Exporte werden lokal unverschluesselt weiterverteilt
- ehemalige Mitarbeiter behalten Zugriff
- Testdaten und echte Kundendaten werden vermischt
- Bank- oder Belegimporte werden ohne Kontrolle uebernommen
- Sicherheitsfragen werden erst beim Systemwechsel geklaert
Gerade bei Migrationen sollte Sicherheit Teil des Plans sein. Die Vorbereitung von Stammdaten und Exporten ist in Buchhaltungsdaten aus Excel migrieren beschrieben.
Gute Praxis
- Vergib Rechte nach Aufgabe, nicht nach Bequemlichkeit.
- Pruefe Benutzer und Rollen regelmaessig.
- Dokumentiere kritische Exporte und Aenderungen.
- Halte lokale Kopien von Buchhaltungsdaten bewusst kurzlebig.
- Klaere Datenschutz und Auftragsverarbeitung vor dem produktiven Einsatz.
Wenn du Fragen zu Sicherheit oder Datenverarbeitung hast, nutze Kontakt .